Assembleia Geral do dia 13 de Dezembro de 2014

Dr. Fernando Azevedo Mendes, de pé, dirigindo as primeiras palavras à Assembleia,

na qualidade de Presidente em exercício da Mesa

Assembleia Geral do dia 13 de Dezembro de 2014

Por gentileza do Associado Rui Costa passo a publicar parte da sua reportagem fotográfica:

Associada Becas com lareira ao fundo

Tó Vera Leonor e Duarte

Associada Sãozinha

Associada Marta com um dos seus filhos

Associado Manuel Eiró

Associado Rui Beires secretariando a Mesa da Assembleia Geral

"Mano Velho" João Maria e sua esposa, associada Eduarda

Tesoureiro da Direcção  Xico

Bolo de aniversário da associada "Sãozinha"

Associada Isabel Morujão

Vistas Parciais da Assembleia

Direcção e Mesa da Assembleia Geral

Rui Beires secretariando

Lareira com presépio

Maria José Eiró lendo o Parecer do Conselho Fiscal

Tesoureiro Xico apresentando o Orçamento para 2015

Vogal da Direcção Pi

Associada Dona Eduarda lendo um poema natalício

Foto de grupo no final da Assembleia

Assembleia Geral de 13 de Dezembro de 2014

                                                           Proposta de Programa para 2015 

                                             (aprovado em Assembleia Geral de 13/12/2014)

1.      A nossa principal proposta, e que vem na sequência do trabalho desenvolvido nos anos anteriores, é continuar a criar as condições para que os associados e seus convidados possam usufruir da Quinta da Cerca para suas estadias de férias, fins de semana de descanso, encontro, reflexão e trabalho e para comemorar as suas festividades.

Para além dos trabalhos da manutenção regular que se têm conseguido efectivar na Casa Mãe, pretendemos estender este tipo de cuidados também aos espaços exteriores, páteo, jardim e pomar .

2.      Continuamos a apelar ao espírito de iniciativa dos associados para promoverem acções de carácter desportivo e turístico/cultural, acções essas que possam ter como ponto de apoio a nossa Quinta da Cerca.

3.      Do ponto de vista agrícola, pretendemos organizar no Verão uma campanha de trabalho para aproveitar o figo das figueiras da Quinta e outra no Inverno para apanha da azeitona das oliveiras. Estas acções pressupõem trabalhos de limpeza dos terrenos agrícolas e das árvores. Os primeiros serão assegurados pelo associado Pi, como contrapartida da utilização dos terrenos agrícolas da Quinta para pasto das suas éguas

Quanto ao trabalho de limpeza das árvores a Direcção pretende executar esse serviço, com a colaboração dos associados.

4.       Manter e dinamizar o blog    amigosdacerca.blogspot.com   com o incremento da participação dos associados

Dentro das acções a desenvolver para melhoria das condições da Casa Mãe propomos:

 -aumentar o número de camas disponíveis no 1º andar e substituir os colchões em mau estado;

-Colocar em todos os quartos candeeiros de tecto e de cabeceira;

-Tratar contra o bicho da madeira o r/c da Casa Mãe

Dentro das acções a desenvolver no exterior propomos:

-plantar novas árvores de fruto no pomar e instalar um sistema de rega gota a gota;

- organizar um sistema de manutenção tanto quanto possível regular do páteo e do jardim;

-Fazer um stock de lenha a partir das cepas, madeira velha de construção, ciprestes secos e lenha das limpezas das figueiras e oliveiras

- Intervir na situação das garagens, verificar o estado do património e as utilizações alternativas que ele pode possibilitar, e orçamentar as intervenções que eventualmente se vierem a revelar necessárias para a sua  preservação.

- programar a recolocação de telha nas águas poentes do telhado do barracão

- colocar uma porta em ferro na passagem aberta da destilaria para o jardim

-colocar arame farpado no cimo do muro do jardim ao longo da rua da Verdade.

Assembleia Geral de 13 de Dezembro de 2014

Relatório de Atividades de 2013  (aprovado na Assembleia Geral de 13/12/2014

Caros Associados,

I – Introdução

Ao longo do ano de 2013 e seguindo a sua linha programática, a Direção da vossa Associação pautou a sua atividade por três linhas de ação fundamentais que passamos a identificar, juntamente com as iniciativas desenvolvidas em prol de cada uma das referidas linhas de ação:

1.      Manutenção programada do património da Quinta da Cerca

Ainda no primeiro trimestre do ano iniciou-se a grande obra de reconstrução do telhado do barracão tendo sido recolocadas as velhas telhas de canudo em cima das novas chapas metálicas nas águas do lado nascente ( a recolocação de telhas do lado poente ficou para outra altura).

Esta foi a obra de maior vulto realizada no ano em análise, em que foram investidos cerca de  seis mil euros.

Também durante o ano de 2013 foi possível proceder a mais uma melhoria para a Casa Mãe, que consistiu na instalação de botijas de gás grandes para alimentação dos  dois esquentadores e do fogão da cozinha.

2.      Intervenções urgentes em resposta a factos imponderáveis e fenómenos da natureza

No início da ano registou-se forte temporal que derrubou alguns dos nossos velhos cedros mas felizmente os nossos telhados resistiram incólumes.

Registaram-se em Março infiltrações no telhado da Casa Mãe o que obrigou a uma intervenção do empreiteiro António Coelho. Aproveitou-se nessa altura para proceder a mais algumas reparações no interior da Casa Mãe e também para a execução duma ligação ao esgoto da cozinha das adegas.

3.      Ações de apoio a eventos, a iniciativas familiares e a ações culturais

No dia 16 de Março realizou-se mais uma jornada de trabalho na Quinta da  Cerca que juntou vários associados e onde estiveram presentes 4 gerações de Azevedo Mendes.

No final desse mês, e como vem sendo hábito de anos anteriores, o “Mano Velho” Dr. Fernando celebrou as suas 88 primaveras na nossa Quinta com numerosa presença de familiares e amigos.

Em Maio registámos novo evento na nossa Quinta com a celebração das 70 primaveras do associado e Secretário da nossa Direção , mestre António Barata.

No prosseguimento das atividades no âmbito do protocolo com a Associação Voarte realizaram-se durante o Verão mais duas residências artísticas.

No dia 1 de Novembro, o nosso associado e Tesoureiro festejou novamente o seu aniversário na Quinta da Cerca também com a presença de numerosos familiares e amigos.

II – Acontecimentos marcantes na Vida da Associação em 2013

Diversos acontecimentos relevantes para a nossa Associação foram sendo registados ao longo do ano, merecendo pela sua importância uma referência neste nosso Relatório:

·        Em Dezembro, poucos dias antes da nossa Assembleia Geral, registou-se um   acontecimento muito desagradável.  A Quinta da Cerca foi vítima de um assalto, tendo os assaltantes penetrado na destilaria e roubado os caldeiros de cobre e vária tubagem.

As autoridades foram chamadas ao local para tomar conta da ocorrência, mas infelizmente nunca mais se soube do paradeiro dos objetos roubados, que tinham grande valor simbólico para a nossa família.

·        Em 15 de Novembro, registámos com muita mágoa o falecimento da nossa muito querida sócia fundadora,   Maria de Jesus Sirgado Azevedo Mendes de Beires, a nossa Tia Bugia.

Lembramos com saudade esta nossa Associada, que se manteve sempre muito ligada aos Soudos, e que, apesar de ter passado a viver no Porto após o seu casamento, nunca deixou de vir aqui passar os seus Verões e de colaborar ativamente  na vida da Associação,  com o seu entusiasmo, exemplo e solidariedade.  

III – Análise das Contas da Associação

Passando agora à análise das contas, é de assinalar a manutenção do nível de receitas da utilização da Casa Mãe (2426 euros) e a drástica redução das receitas da utilização das adegas, que se quedaram pelos 410 euros,  face ao valor de  1.009 euros atingido  em 2012.

Esta redução das receitas de utilização das adegas ficou a dever-se  a uma menor utilização deste espaço no ano em análise.

Urge incentivar a utilização deste  espaço nobre da nossa Associação, até porque a experiência tem demonstrado a sua adequação para os fins para que foi adaptado, como resulta das apreciações positivas que de diversas fontes têm vindo a ser  transmitidas à Direção da Associação  após a realização dos eventos que ao longo dos anos ali vão decorrendo.

Quanto à receita de quotizações,  regista-se pela positiva a cobrança de 2371 euros depois do valor anormalmente baixo obtido em 2012,  de somente 798 euros.

Passando agora às despesas incorridas,  regista-se um valor elevado na rubrica “jardins e exteriores”    que se  deve  à obra de reconstrução do telhado do grande barracão anexo às cavalariças, onde, tal como já foi referido, foram  investidos 6.024,71 euros.